Bicara soal administrasi sebenarnya ia berasal dari bahasa Latin yaitu frase Ad yang artinya intensif dan ministrare yang berarti melayani, membantu, memenuhi. Administrasi merujuk pada kegiatan atau usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan, atau mengatur semua kegiatan di dalam mencapai suatu tujuan.
Konsep-konsep lainnya yang berhubungan dengan Administrasi
- Administer berarti pembantu, abdi, kakitangan, penganut.
- Adminitratio berarti pemberian bantuan, pemeliharaan, perlakuan, pelaksanaan, pimpinan, pemerintahan, pengelolaan.
- Administro berarti membantu, mengabdi, memelihara, menguruskan, memimpin, mengemudikan, mengatur.
- Administrator berarti pengurus, pengelola, pemimpin.
Konsep Adminsitrasi Menurut Para Ahli
Administrasi
adalah proses yang pada umumnya terdapat pada semua usaha kelompok, pemerintah atau swasta, sipil atau militer, besar atau kecil (White, 1958).
Administrasi
sebagai kegiatan kelompok yang mengadakan kerjasama guna menyelesaikan tugas bersama (Simon,
1958).
Administrasi
didefinisikan sebagai bimbingan, kepemimpinan dan pengawasan usaha kelompok individu guna mencapai tujuan bersama (Newman, 1963).
Pengertian
Administrasi dalam bahasa Indonesia ada 2 (dua) :
Administrasi
berasal dari Bahasa Belanda, “Administratie”
yang merupakan pengertian Administrasi dalam arti sempit, yaitu
sebagai kegiatan tata usaha kantor (catat-mencatat, mengetik, menggandakan, dan
sebagainya). Kegiatan ini dalam bahasa Inggris disebut Clerical works
(FX.Soedjadi, 1989).
Prajudi Atmosudirjo (1980), tatausaha pada hakikatnya merupakan
pekerjaan pengendalian (the handling) informasi.
J. Wajong (1962), kegiatan administrasi meliputi
pekerjaan tatausaha yang bersifat mencatat segala sesuatu yang terjadi dalam
organisasi untuk menjadi bahan keterangan bagi pimpinan.
Ali Mufiz yang mengutip pendapat Munawardi
Reksohadiprawiro (1984),
administrasi berarti tatausaha yang mencakup setiap pengaturan yang rapi dan
sistematis serta penentuan fakta-fakta secara tertulis dengan tujuan memperoleh
pandangan yang menyeluruh serta hubungan timbal balik antara satu fakta dengan
fakta lainnya.
Hakikat Administrasi
Hakikat ilmu pengetahuan dan teknologi telah memotivasi manusia berusaha untuk memilikinya melalui proses pembelajaran guna dimanfaatkan dalam berbagai aspek kehidupan. Ilmu pengetahuan dan teknologi dapat diperoleh dimana-mana asalkan manusia sadar dan berkemauan dalam proses pembelajaran.
Pengetahuan (knowledge) pada hakikatnya lepas dari ingatan manusia karena memang
pengetahuan berada pada ruang bebas, tetapi manusia mempunyai potensi kesadaran
untuk berusaha memiliki pengetahuan.
Ilmu adalah sekumpulan pengetahuan manusia yang rasional
dan kognitif dengan disusun secara sistematis dan menggunakan metode tertentu
yang dapt dipelajari sehingga memberikan manfaat, baik di bidang wawasan
berpikir maupun di bidang pekerjaan. Dengan kata lain, ilmu dapat memberikan
pengetahuan dan keterampilan.
Ilmu merupakan segenap pengetahuan yang bermakna ganda,
yaitu sebagai tempat pengetahuan, metode, kegiatan sangat beranekaragam
jenisnya. Tetapi ketiganya bukanlah berjalan secara parsial tetapi secara
simultan saling melengkapi dalam
penyempurnaannya.
Kesadaran yang dapat dialami manusia dapat dibagi atas 3
jenis, yaitu kesadaran lahir (dunia nyata), kesadaran akal (alam rasional. ideologi, pikiran),
dan kesadaran rohani (dunia rasa).
Ilmu administrasi merupakan hasil olah pikir (intuisi) dan nalar
manusia yang disusun berdasarkan prinsip rasionalitas dan sistematika yang
mengunkapkan kejelasan tentang objek formal, yaitu pemikiran guna menciptakan
suatu keteraturan dari berbagai aksi dan reaksi yang dijalankan oleh manusia dan objek materi, yaitu manusia yang melakukan aktivitas
administrasi dalam bentuk kerja sama menuju terwujudnya tujuan tertentu.
1. Administrasi sebagai ilmu
Ilmu sebagai objek kajian
administrasi sepatutnya mengikuti alur pemikiran manusia yang pendekatannya
dilakukan secara radikal, menyeluruh, rasional, dan objektif. Administrasi
sebagai ilmu keluaran (output)-nya berupa pemikiran (konsep) yang
sistematis dan berkembang pada dunia maya/abstrak
2. Administrasi sebagai pekerjaan
Administrasi sebagai suatu profesi atau pekerjaan yang harus
diselesaikan secara
tuntas dan memuaskan. Administrasi sebagai profesi/pekerjaan keluarannya adalah
dunia nyata atau konkret.
Tulisan ini adalah sebagai bahan tutorial Mahasiswa Universitas Terbuka. Terbuka bagi pembaca khususnya mahasiswa untuk memberikan kritik dan saran terutama tentang teknik penulisan.
EmoticonEmoticon